| Тип печати | Назначение |
| Гербовая | Для государственных учреждений |
| Основная | Для юридических лиц |
| Дополнительная | Для внутренних документов |
| Врачебная | Для медицинских учреждений |
- Проверьте чистоту печати
- Убедитесь в наличии штемпельной подушки
- Выберите ровную твердую поверхность
- Подготовьте документ для проставления оттиска
- Расположите печать перпендикулярно поверхности
- Одинаково надавите со всех сторон
- Не допускайте смазывания оттиска
- Контролируйте количество краски
| Тип документа | Место печати |
| Договоры | Рядом с подписью, захватывая часть фамилии |
| Акты | В конце документа, рядом с подписями |
| Справки | В месте обозначения "МП" (место печати) |
| Приказы | На подписи руководителя |
- Четкое читаемое изображение
- Полное совпадение с оригиналом печати
- Отсутствие размытости и двоения
- Равномерное распределение краски
- Отсутствие посторонних следов
- При нечетком оттиске - проставьте рядом правильный
- При ошибочном проставлении - сделайте отметку "Недействительно"
- При повреждении документа - составьте дубликат
- Заверите исправления подписью ответственного лица
| Мера | Описание |
| Ответственное хранение | В сейфе или специальном шкафу |
| Журнал учета | Фиксация всех случаев использования |
| Контроль доступа | Ограниченный круг ответственных лиц |
- Используются для цифровых документов
- Требуют электронной подписи
- Должны соответствовать стандартам криптозащиты
- Регистрируются в удостоверяющих центрах
Соблюдение правил вывода печатей обеспечивает юридическую силу документам и защищает от подделок. Регулярный контроль качества оттисков и правильное хранение печатей являются обязательными требованиями делового документооборота.
