Обособленное подразделение (ОП) - это территориально отделенная часть компании, где создаются рабочие места на срок более месяца. Рассмотрим пошаговую процедуру регистрации ОП в соответствии с законодательством РФ.
Содержание
Обособленное подразделение (ОП) - это территориально отделенная часть компании, где создаются рабочие места на срок более месяца. Рассмотрим пошаговую процедуру регистрации ОП в соответствии с законодательством РФ.
1. Определение типа обособленного подразделения
| Тип подразделения | Характеристики |
| Филиал | Осуществляет все или часть функций головной организации |
| Представительство | Защищает интересы компании и представляет их |
| Иное ОП | Выполняет часть функций без статуса филиала/представительства |
2. Подготовительный этап
2.1. Необходимые документы
- Решение о создании ОП (протокол собрания учредителей или приказ единственного участника)
- Положение об обособленном подразделении
- Документы на помещение (договор аренды или свидетельство о собственности)
2.2. Требования к содержанию Положения
- Наименование и местонахождение ОП
- Цели и задачи создания
- Порядок управления
- Права и обязанности руководителя
3. Процедура регистрации
3.1. Постановка на учет в налоговой
| Срок | Действие |
| В течение 1 месяца | Подача уведомления по форме № С-09-3-1 |
| 5 рабочих дней | Получение уведомления о постановке на учет |
3.2. Регистрация внебюджетных фондов
- ПФР - автоматически после налоговой
- ФСС - отдельное уведомление при наличии наемных работников
4. Особые случаи
4.1. Регистрация филиала или представительства
- Внесение изменений в устав организации
- Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ
- Уплата госпошлины (800 руб.)
4.2. Открытие ОП в другом регионе
- Постановка на учет в местной ИФНС
- Регистрация в территориальных фондах
- Открытие расчетного счета (при необходимости)
5. Последующие действия
| Действие | Срок выполнения |
| Назначение руководителя | До начала деятельности |
| Оформление трудовых договоров | При приеме сотрудников |
| Изготовление печати (для филиалов) | По желанию |
6. Ответственность за нарушения
- Штраф за несвоевременную регистрацию - до 10% от дохода, но не менее 40 000 руб.
- Налоговые риски при отсутствии регистрации
- Проблемы с трудовыми инспекциями
7. Закрытие обособленного подразделения
- Принятие решения о ликвидации
- Уведомление налоговой (форма № С-09-3-2)
- Снятие с учета во внебюджетных фондах
- Увольнение сотрудников
Заключение
Регистрация обособленного подразделения требует соблюдения установленных сроков и правильного оформления документов. Для филиалов и представительств процедура сложнее, чем для простых ОП. Рекомендуется заранее изучить налоговые последствия и особенности отчетности для нового подразделения. При возникновении сложностей целесообразно обратиться к профессиональным юристам.
