Архивная справка из ЗАГСа – это официальный документ, подтверждающий факты гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть), хранящиеся в архиве. Она может потребоваться для восстановления утерянных документов, подтверждения родства, оформления наследства и других юридических процедур.
Содержание
Кому может понадобиться архивная справка из ЗАГСа
- Гражданам, утратившим оригиналы документов
- Родственникам для подтверждения родственных связей
- Нотариусам при оформлении наследства
- Судам и правоохранительным органам
- Историкам и генеалогам
Способы получения архивной справки
Существует несколько вариантов получения архивной справки:
- Личное обращение в ЗАГС или архив
- Через Многофункциональный центр (МФЦ)
- Через портал Госуслуги
- Почтой России
Личное обращение в ЗАГС или архив
Пошаговая инструкция:
- Определите, в каком ЗАГСе или архиве хранится нужная запись акта
- Подготовьте документы: паспорт и документы, подтверждающие право на получение справки
- Напишите заявление по установленной форме
- Оплатите госпошлину (при необходимости)
- Получите справку в назначенный срок
Получение через МФЦ
Порядок действий:
- Запишитесь на прием в ближайший МФЦ
- Предоставьте необходимые документы
- Заполните заявление с помощью специалиста
- Оплатите услугу (если требуется)
- Получите справку в указанный срок
Заказ через портал Госуслуги
Как оформить запрос онлайн:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги
- Найдите услугу "Получение архивной справки из ЗАГСа"
- Заполните электронное заявление
- Оплатите госпошлину (если необходимо)
- Дождитесь уведомления о готовности
- Получите документ в выбранном учреждении
Необходимые документы
| Тип запроса | Необходимые документы |
| О себе | Паспорт |
| О родственнике | Паспорт, документы, подтверждающие родство |
| Для юридических лиц | Официальный запрос, доверенность |
Сроки и стоимость
| Способ получения | Срок исполнения | Размер госпошлины |
| Лично в ЗАГСе | 7-14 дней | 200-500 рублей |
| Через МФЦ | 10-20 дней | 200-500 рублей |
| Через Госуслуги | 10-30 дней | 200-500 рублей (возможна скидка) |
Важные моменты
- Архивные справки выдаются только при наличии достаточных данных для поиска
- Срок хранения записей актов гражданского состояния - 100 лет
- За старые записи (до революции) нужно обращаться в региональные архивы
- Для иностранных граждан потребуется нотариально заверенный перевод
Отказ в выдаче справки
В выдаче архивной справки могут отказать в следующих случаях:
- Нет достаточных сведений для поиска
- Запись не сохранилась
- Заявитель не имеет права на получение этой информации
- Документы содержат ошибки или недостоверные сведения
При отказе вы должны получить официальное уведомление с указанием причины. В случае несогласия с отказом можно обратиться в суд.
