Как депонировать зарплату в 1С 8.3
Содержание
1. Подготовка к депонированию
1.1. Необходимые условия
- Настроенный и актуальный релиз 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
- Проведенные документы начисления зарплаты
- Сформированная ведомость на выплату
- Выявленные неполученные суммы
1.2. Предварительные действия
Действие | Описание |
Проверка выплат | Сверка фактически выданных сумм |
Выявление невыплат | Определение депонируемых сумм |
Подготовка реестра | Список сотрудников с неполученной зарплатой |
2. Пошаговая процедура депонирования
2.1. Создание документа депонирования
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплаты зарплаты"
- Выберите "Депонирование" → "Создать"
- Укажите период депонирования
- Выберите ведомость с невыплаченными суммами
- Заполните автоматически сформированный список
2.2. Проведение документа
- Проверьте суммы к депонированию
- Укажите причину невыплаты
- Нажмите кнопку "Провести"
- Сформируйте печатную форму при необходимости
3. Учет депонированных сумм
Операция | Отражение в учете |
Депонирование | Дт 70 Кт 76.04 (субсчет "Депонированная зарплата") |
Выплата депонента | Дт 76.04 Кт 50 (51) при последующей выплате |
Списание по истечении срока | Дт 76.04 Кт 91.01 через 3 года |
3.1. Хранение депонированных средств
- Возврат в кассу организации
- Зачисление на расчетный счет
- Оформление отдельной ведомости
- Ведение журнала учета депонентов
4. Последующая выплата депонированной зарплаты
4.1. Процедура выплаты
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплаты зарплаты"
- Выберите "Выплата депонированных сумм"
- Укажите сотрудника и сумму к выплате
- Сформируйте расходный кассовый ордер
- Проведите документ после фактической выплаты
4.2. Особые случаи
Ситуация | Действия в 1С |
Частичная выплата | Разделение суммы в документе |
Ошибочное депонирование | Сторнирование документа |
Истечение срока исковой давности | Списание на доходы организации |
Рекомендации:
- Регулярно проверяйте остатки депонированных сумм
- Ведите журнал учета сроков исковой давности
- Настройте автоматические напоминания о невыплаченных суммах
- Своевременно отражайте все операции в программе