Как депонировать зарплату в 1С 8.3

Содержание

1. Подготовка к депонированию

1.1. Необходимые условия

  • Настроенный и актуальный релиз 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
  • Проведенные документы начисления зарплаты
  • Сформированная ведомость на выплату
  • Выявленные неполученные суммы

1.2. Предварительные действия

ДействиеОписание
Проверка выплатСверка фактически выданных сумм
Выявление невыплатОпределение депонируемых сумм
Подготовка реестраСписок сотрудников с неполученной зарплатой

2. Пошаговая процедура депонирования

2.1. Создание документа депонирования

  1. Откройте раздел "Зарплата" → "Выплаты зарплаты"
  2. Выберите "Депонирование" → "Создать"
  3. Укажите период депонирования
  4. Выберите ведомость с невыплаченными суммами
  5. Заполните автоматически сформированный список

2.2. Проведение документа

  • Проверьте суммы к депонированию
  • Укажите причину невыплаты
  • Нажмите кнопку "Провести"
  • Сформируйте печатную форму при необходимости

3. Учет депонированных сумм

ОперацияОтражение в учете
ДепонированиеДт 70 Кт 76.04 (субсчет "Депонированная зарплата")
Выплата депонентаДт 76.04 Кт 50 (51) при последующей выплате
Списание по истечении срокаДт 76.04 Кт 91.01 через 3 года

3.1. Хранение депонированных средств

  • Возврат в кассу организации
  • Зачисление на расчетный счет
  • Оформление отдельной ведомости
  • Ведение журнала учета депонентов

4. Последующая выплата депонированной зарплаты

4.1. Процедура выплаты

  1. Откройте раздел "Зарплата" → "Выплаты зарплаты"
  2. Выберите "Выплата депонированных сумм"
  3. Укажите сотрудника и сумму к выплате
  4. Сформируйте расходный кассовый ордер
  5. Проведите документ после фактической выплаты

4.2. Особые случаи

СитуацияДействия в 1С
Частичная выплатаРазделение суммы в документе
Ошибочное депонированиеСторнирование документа
Истечение срока исковой давностиСписание на доходы организации

Рекомендации:

  • Регулярно проверяйте остатки депонированных сумм
  • Ведите журнал учета сроков исковой давности
  • Настройте автоматические напоминания о невыплаченных суммах
  • Своевременно отражайте все операции в программе

Другие статьи

Как получить архивную справку из ЗАГСа и прочее