Заказ-наряд – это важный документ, фиксирующий договоренность между заказчиком и исполнителем о выполнении работ или оказании услуг. Правильное оформление этого документа защищает интересы обеих сторон.
Содержание
Основные реквизиты заказ-наряда
Каждый заказ-наряд должен содержать следующие обязательные данные:
- Номер документа и дата составления
- Наименование организации-исполнителя
- Контактные данные исполнителя (адрес, телефон)
- ФИО или наименование заказчика
- Контактные данные заказчика
- Основание для выполнения работ (заявка, договор)
Содержательная часть документа
Описание работ или услуг
В этом разделе необходимо указать:
- Перечень выполняемых работ с детализацией
- Используемые материалы (если предусмотрены)
- Технические характеристики и особенности
- Сроки выполнения каждого этапа
Финансовые условия
| Позиция | Что указывать |
| Стоимость работ | Цена за единицу и общая сумма |
| Форма оплаты | Наличный/безналичный расчет |
| Гарантийные обязательства | Срок и условия гарантии |
Дополнительные сведения
В зависимости от специфики деятельности в заказ-наряд могут включаться:
- Особые условия выполнения работ
- Требования к качеству
- Необходимость предоставления отчетных документов
- Ответственные лица с обеих сторон
Подписи сторон
Завершающая часть документа должна содержать:
- Подпись представителя исполнителя с расшифровкой
- Подпись заказчика с расшифровкой
- Дату подписания документа
- Печать организации (если применимо)
Особые случаи оформления
| Тип работ | Дополнительные требования |
| Автосервис | VIN, госномер, марка автомобиля |
| Строительные работы | Адрес объекта, технические условия |
| IT-услуги | Техническое задание, спецификации |
Рекомендации по заполнению
- Избегайте исправлений в документе
- Используйте четкие и однозначные формулировки
- Нумеруйте страницы при многолистовом документе
- Храните копии подписанных документов
Правильно оформленный заказ-наряд служит юридическим подтверждением договоренностей и помогает избежать спорных ситуаций между заказчиком и исполнителем.
